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顧客コミュニケーション

変更は異常ではなく、通常トラフィック

予約ビジネスの思考には、よくある盲点がある:変更を「異常」として扱う——変更の電話は1本ごとに邪魔であり、少ないほど良い、と。

しかし美容皮膚科と歯科の現実は:**変更はこの種のビジネスの通常トラフィックです。**施術の予約は2〜4週間先、患者の生活には変数があり、施術どうしには間隔の要件がある——変更は必然的に起き、しかも量は安定している。

通常トラフィックを異常として扱う代償:クリニックはそのためのプロセスをゼロしか設計せず(毎回その場しのぎ)、対応する人は流動的(電話を取った人が処理)、解放されたリソースは浪費される(枠の穴を埋める人がいない)。

正しい設計思考:**変更のための専用レーンを造る。**高速道路のインターチェンジが道路の欠陥ではなく、道路設計の一部であるのと同じように。

活用事例

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クリニックのリスケジュール地獄:1日30本の変更電話が食うのは看護師か、患者関係か

美容皮膚科・歯科クリニックの変更電話は、あらゆる予約ビジネスの中で最も消耗する:変更自体は正当(患者には本当に急用がある)だが、1日30本の量は看護師の時間を食べ、診療のリズムを断ち、漏れもする。問題は患者が変更したがることではなく、変更という動作の設計が間違っていること。