Về công cụ tư duy

Quản lý vận hành

Toán học về năng suất làm phẳng tải trọng

Trong lý thuyết lập lịch có một kết luận cơ bản: **cùng một tổng khối lượng công việc, tỷ lệ hoàn thành của phân bố đều cao hơn phân bố đỉnh nhọn.** Hệ thống sản xuất Toyota đã biến điều này thành một phương pháp gọi là **Heijunka (làm phẳng tải trọng)** – lập luận của Taiichi Ohno trong "Hệ thống sản xuất Toyota": làm phẳng các đỉnh và đáy, sản lượng và chất lượng đồng thời tăng lên. Toyota dùng nó để xử lý dây chuyền sản xuất, bạn dùng nó để xử lý đường cong thể lực của thợ làm đẹp – đối tượng khác nhau, nhưng toán học thì giống nhau.

Hãy tính toán bằng các con số trong ngành chăm sóc thú cưng. Giờ làm việc hiệu quả hàng ngày của thợ làm đẹp là sáu giờ:

**Sắp xếp hỗn loạn (nhận đơn ngẫu nhiên)**: Ước tính sai khung giờ (chó lớn ước tính một giờ nhưng thực tế hai giờ) → Chậm trễ dây chuyền → Ép các phần sau → Thể lực suy giảm lại làm chậm → Năng suất thực tế khoảng sáu giờ × 70% ≈ **4,2 giờ làm việc hiệu quả**

**Phân loại (phân nhóm theo loại chó)**: Dịch vụ cùng loại liên tục (nâng cao kỹ năng) → Tải trọng có thể dự đoán (đệm thời gian chính xác) → Đường cong thể lực được sắp xếp (chó lớn không xếp liên tiếp) → Năng suất thực tế khoảng sáu giờ × 90% ≈ **5,4 giờ làm việc hiệu quả**

Chênh lệch 1,2 giờ/ngày. Với doanh thu dịch vụ 1.000 NT$ mỗi giờ, **mỗi ngày chênh lệch 1.200 NT$, mỗi tháng (26 ngày) chênh lệch 31.000 NT$.** Đây là cùng một nhóm người, cùng số giờ làm việc, chỉ khác nhau ở phương pháp lập lịch. (70% và 90% là các giá trị giả định minh họa – trước khi thực hiện phân loại, hãy ghi lại năng suất thực tế hiện tại của bạn trong hai tuần và sử dụng số liệu của riêng bạn để so sánh.)

Case study ứng dụng

Bài viết sử dụng công cụ này

經營管理

Chó lớn hai giờ, chó nhỏ bốn mươi phút: Toán học và yếu tố con người trong việc sắp xếp lịch làm việc theo loại chó

Từ 10 rưỡi sáng, liên tục sắp xếp ba chú chó lớn, bạn không chỉ có một thợ làm đẹp mệt mỏi mà còn một chú chó chưa được sấy khô và thời gian tan ca bị kéo dài. Phân loại lịch làm việc theo loại chó không phải là khái niệm mới, nhưng sau khi được tính toán bằng toán học, bạn sẽ biết nó đáng giá bao nhiêu.